Top 10 phần mềm quản lý công việc hiệu quả và tối ưu nhất hiện nay

Ứng dụng phần mềm quản lý công việc hiện nay trở thành lựa chọn lý tưởng, giải pháp hữu ích giúp nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc mà doanh nghiệp hướng tới. Với phần mềm chất lượng và phù hợp khi được ứng dụng có khả năng đảm bảo giúp yêu cầu của từng đơn vị, từng công ty được giải quyết tốt. Với Top 10 phần mềm quản lý công việc hiệu quả, tối ưu khi tìm hiểu và xác định thì lựa chọn theo nhu cầu trở nên đơn giản, dễ dàng hơn như mỗi công ty mong muốn đạt được.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý công việc

Khi nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý công việc tăng cao thì các phần mềm được phát triển và cung cấp cũng ngày càng nhiều. Một phần mềm chất lượng giúp yêu cầu của từng đơn vị được đáp ứng tốt, hỗ trợ hiệu quả. Theo công ty thiết kế phần mềm Mona Software, một phần mềm lý tưởng khi lựa chọn cần đảm bảo có đầy đủ cá tính năng cần thiết, cơ bản là:

Chức năng xây dựng kế hoạch công việc

Sử dụng phần mềm có tính năng xây dựng kế hoạch công việc giúp việc khởi tạo công việc theo yêu cầu nhanh chóng, đơn giản một cách trực quan. Việc thể hiện đầy đủ các thông tin, một cách khoa học cho từng lĩnh vực đảm bảo giúp quá trình sử dụng diễn ra thuận lợi.

Lúc này, việc quản lý, hoàn thành công việc có được hiệu quả cao, độ chuẩn xác cần thiết và khả năng tiết kiệm thời gian dễ dàng như yêu cầu.

Chức năng cập nhật trạng thái công việc

Chức năng cập nhật trạng thái công việc
Chức năng cập nhật trạng thái công việc

Hỗ trợ cập nhật thường xuyên, liên tục trạng thái công việc đang ở mức độ nào mang tới sự chủ động tới mức tối đa trong công việc của từng người. Từ việc công việc đang ở chế độ chờ, đang thực hiện hay đã hoàn thành đều được đảm bảo. Lúc đó, có thể có được kế hoạch làm việc phù hợp, hoàn thành nhanh chóng, chủ động ở tiến độ đều được đảm bảo tốt nhất.

Chức năng cập nhật tiến độ hoàn thành

Cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, phản ánh chính xác tiến độ hoàn thành để mỗi người chủ động hơn trong việc hoàn thành mục tiêu mà mình đang hướng tới. Việc chậm trễ, ảnh hưởng tới tiến độ được đảm bảo không xảy ra. Không chỉ vậy, việc có thể chủ động điều chỉnh, đẩy nhanh tiến độ khi cần cũng có thể thực hiện được.

Chức năng phân bổ nguồn lực

Một chức năng quan trọng khác không thể thiếu của phần mềm quản lý nhân lực là hỗ trợ phân bổ nguồn lực. Việc gán công việc cho từng thành viên, từng nhân viên cụ thể trong công ty có thể thực hiện giúp đảm bảo hoàn thành thuận lợi, có được sự chủ động và chuẩn xác trong quá trình thực hiện những mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra. Phân chia công việc phù hợp với năng lực của từng nhân viên để có được hiệu quả và năng suất hoàn thành tốt nhất.

Chức năng nhắc nhở thông minh

Cài đặt nhắc nhở công việc trước khi bắt đầu của phần mềm chất lượng giúp mỗi người chủ động, cũng chuẩn xác hơn trong quá trình làm việc. Nhắc nhớ với từng công việc quan trọng khi được cài đặt giúp mỗi người có thể đảm bảo về tiến độ, cũng tránh bỏ sót bất kỳ phần việc nào.

Top 10 phần mềm quản lý công việc chất lượng cao

1. Mona PMS – Phần mềm quản lý công việc

Mona PMS là phần mềm quản lý công việc phát triển bởi công ty lập trình phần mềm Mona Media, từ đó phù hợp tối đa cho người dùng Việt với đầy đủ các tính năng cần thiết. Cộng tác, lập kế hoạch, phân công công việc, hay báo cáo,… được phát triển đa dạng. Từ đó việc có thể hoàn thành được những mục tiêu, công việc mà mỗi công ty yêu cầu đều trở nên đơn giản hơn.

Quản lý linh hoạt trong một giao diện thân thiện, trực quan đem tới hiệu quả hoàn thành cao, đúng tiến độ mong muốn. Đặc biệt, với từng công việc khác nhau sẽ có cách thức quản lý riêng được áp dụng, từ đó đem lại khả năng hoàn thành công việc tốt nhất có thể.

2. Phần mềm quản lý công việc LiquidPlanner

Đối với những nhóm làm việc lớn thì sử dụng LiquidPlanner trở thành giải pháp lý tưởng. Cung cấp đầy đủ các tính năng chuyên nghiệp đem tới hiệu quả sử dụng cao, đáp ứng tốt mọi yêu cầu của người dùng.

Từ hoạch định, lên kế hoạch, đo lường, phân chia, theo dõi, giám sát tiến độ, phân tích hiệu quả công việc,… đều được hỗ trợ tốt, thực hiện chuẩn xác theo yêu cầu. Tuy nhiên, phần mềm LiquidPlanner khi sử dụng có chi phí triển khai khá lớn nên không phải lựa chọn thực sự hoàn hảo với các doanh nghiệp hoạt động quy mô nhỏ.

3. Quản lý công việc hiệu quả với Microsoft project

Quản lý công việc hiệu quả với Microsoft project
Quản lý công việc hiệu quả với Microsoft project

Phát hành bởi Microsoft mang tới khả năng quản lý công việc cá nhân, đội nhóm, doanh nghiệp được thực hiện tốt nhất. Mang tới hình ảnh trực quan, bên cạnh đó là thông tin chi tiết, thuận tiện khi sử dụng giúp phần mềm Microsoft Project được tin tưởng ngày càng nhiều. Trong đó, các tính năng mà Microsoft project cung cấp cơ bản là:

  • Lập kế hoạch công việc chi tiết.
  • Lên lịch hoàn thành công việc, dự án.
  • Lập dự án mới và theo dõi tiến độ theo lưới, bảng hoặc dạng sơ đồ.
  • Xem báo cáo công việc dựa theo tiến độ, thời gian cần hoàn thành.
  • Quản lý tài nguyên của từng dự án.
  • …..

Bản chất của Microsoft project là việc cung cấp giải pháp thông qua nền tảng điện toán đám mây Cloud, đồng thời giải pháp quản lý công việc là thực hiện offline với chi phí triển khai có những khác biệt nhất định dựa vào gói dịch vụ mà khách hàng cân nhắc lựa chọn.

4. Phần mềm quản lý công việc Asana

Phần mềm quản lý công việc Asana
Phần mềm quản lý công việc Asana

Sử dụng phần mềm Asana giúp việc theo dõi công việc, nguồn lực, thời gian, hay dự án,… có thể tiến hành dễ dàng và toàn diện trong một giao diện đơn giản, sử dụng thuận lợi. Tính năng quản lý và theo dõi công việc linh hoạt qua bảng Kanban, hoặc qua To-do-lít được đáp ứng bởi Asana giúp mang tới hiệu quả hoàn thành công việc cao cho từng nhà quản lý.

Nhiều tính năng cung cấp bởi Asana đảm bảo giúp yêu cầu của từng người dùng được giải quyết tốt. Lập kế hoạch, theo dõi trạng thái, báo cáo, phân quyền sử dụng,… đều được hỗ trợ giúp quá trình sử dụng diễn ra thuận lợi, có được kết quả cao như mỗi người yêu cầu.

5. Phần mềm quản lý Wrike

Phần mềm quản lý Wrike
Phần mềm quản lý Wrike

Wire phát triển với nhiệm vụ giúp quản lý công việc, quản lý dự án của từng đơn vị có thể thực hiện thuận lợi, có được hiệu quả cao. Hỗ trợ qua nhiều công cụ làm việc giúp mỗi công việc được hoàn thành thuận lợi, với kết quả tốt nhất. Với việc cung cấp miễn phí thì các team nhỏ, hay các start-up có thể cân nhắc sử dụng để tiết kiệm chi phí đáng kể.

6. Phần mềm quản lý Jira Software

Phần mềm Jira Software hỗ trợ người dùng toàn diện
Phần mềm Jira Software hỗ trợ người dùng toàn diện

Việc lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ hoàn thành,… một cách toàn diện và chi tiết được đảm bảo với phần mềm Jira Software khi đưa vào sử dụng. Lúc đó việc thực hiện công việc theo yêu cầu thực tế được tiến hành tốt, đem lại kết quả cao như mỗi người mong muốn.

Việc sử dụng phần mềm Jira Software có khả năng giúp quản lý công việc khoa học, hợp lý và chi tiết. Mọi phần việc đều có thể thực hiện tốt, từ đó giúp công việc được hoàn thành theo đúng tiến độ, có hỗ trợ phần quyền sử dụng đầy đủ mang tới hiệu quả quản lý cao như mỗi doanh nghiệp yêu cầu.

7. Phần mềm quản lý DigiiWork

Là sản phẩm được phát triển bởi OOC đảm bảo giúp quá trình quản lý công việc được hỗ trợ thực hiện tốt như yêu cầu. Lập danh sách công việc cần thực hiện, giao việc cho nhân viên, theo dõi quá trình làm việc, đánh giá mức độ hoàn thành,… đều được hỗ trợ với DigiiWork.

Sở hữu những ưu điểm nổi bật từ giao diện thân thiện và trực quan, nhiều tính năng hữu ích, truy cập dễ dàng qua nhiều thiết bị,… đem tới quá trình sử dụng thuận lợi cho từng nhà quản lý, trong từng doanh nghiệp cụ thể.

8. Phần mềm quản lý công việc Izwork

Chia sẻ tài liệu lên hệ thống an toàn, giao nhận báo cáo đơn giản, cung cấp bảng công việc trực quan, nhiều tính năng hữu ích và cần thiết,… giúp phần mềm Izwork được đánh giá cao, nhận được sự tin tưởng của nhiều đối tượng người dùng. Lúc đó, việc sử dụng phần mềm quản lý công việc đem lại hiệu quả cao như yêu cầu.

Phần mềm Izwork là một trong những lựa chọn khá phổ biến hiện nay. Có thể quản lý từ quy trình, tới nhắc nhớ các việc cần hoàn thành,… đem tới khả năng tối ưu hóa tới mức tối đa quá trình thực hiện các công việc, dự án của mỗi công ty.

9. Phần mềm BaseWork

Phần mềm quản lý công việc BaseWork được đánh giá cao khi được ứng dụng những tinh hoa, những ưu điểm nổi bật của các mô hình quản lý nổi tiếng trên thế giới làm nên sản phẩm chất lượng. Việc điều hành công việc, quản lý dự án của từng doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả với phần mềm được phát triển.

Sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật  như chi phí hợp lý, cung cấp hơn 15 cách quản lý khác nhau, nhiều tính năng hỗ trợ hữu ích,… giúp BaseWork trở thành lựa chọn hoàn hảo. Với hơn 2000 doanh nghiệp đang sử dụng, bên cạnh đó là hơn 300.000 dự án đang triển khai trên ứng dụng BaseWork có thể thấy được chất lượng, giá trị mà phần mềm mang lại.

10. Phần mềm quản lý FaceWorks

Phần mềm quản lý FaceWork
Phần mềm quản lý FaceWork

Với những người dùng, những đơn vị có khối lượng công việc lớn cần hoàn thành thì phần mềm FaceWorks trở thành sự lựa chọn hoàn hảo. Sở hữu nhiều tính năng cao cấp, cần thiết và được cung cấp với mức chi phí hợp lý thì mỗi doanh nghiệp, mỗi người dùng đều có thể cân nhắc để sử dụng FaceWorks hỗ trợ cho công việc. Khả năng hỗ trợ trên nền tảng web, lẫn thiết bị di động càng giúp FaceWorks có thể ứng dụng chủ động, tiện lợi cho yêu cầu của từng người dùng.

Được đánh giá cao ở khả năng tùy biến của phần mềm, đảm bảo việc xây dựng trên quy trình và yêu cầu cụ thể của khách hàng. Vì vậy, sử dụng FaceWorks mang tới khả năng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

Kết

Với phần mềm quản lý công việc khi đưa vào sử dụng mang tới những lợi ích lớn, giúp việc hoàn thành công việc của cá nhân, của doanh nghiệp được thực hiện tốt. Tham khảo bài viết top 10 phần mềm quản lý công việc của Kama Software sẽ giúp bạn đánh giá và chọn được ứng dụng thích hợp để quản lý và duy trì công việc thuận lợi, hiệu quả được thực hiện tốt như mỗi người dùng, mỗi đơn vị mong muốn đạt được.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *