Xu hướng học tập trực tuyến ngày càng phổ biến và được ưu tiên, chính vì vậy nhiều trường hoặc trung tâm giáo dục đã và đang sử dụng các phương thức học tập online như phần mềm quản lý trường học, hỗ trợ học tập để có thể đáp ứng tối đa nhu cầu của người học và người dạy. Nổi bật trong đó, LMS là viết tắt của từ Learning Management System, nghĩa là hệ thống quản lý trường học. Để có thể phục vụ tốt nhất cho các trường học, hiện nay có rất nhiều hệ thống quản lý trường học, trung tâm giáo dục với những chức năng nổi bật khác nhau.
Cấu trúc của một phần mềm quản lý giáo dục đạt chuẩn
Một phần mềm quản lý giáo dục cần có một cấu trúc linh hoạt và hiệu quả để đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu đa dạng của người dùng. Cấu trúc của phần mềm quản lý giáo dục đạt chuẩn có thể được chia thành các thành phần chính sau:
Cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu là nơi lưu trữ tất cả dữ liệu của hệ thống, bao gồm dữ liệu về học sinh, giáo viên, nhân viên, lớp học, môn học, khóa học,… Cơ sở dữ liệu cần được thiết kế khoa học, đáp ứng được nhu cầu lưu trữ và truy xuất dữ liệu của hệ thống.
Giao diện người dùng
Giao diện người dùng là phần tương tác giữa người dùng và hệ thống. Giao diện phần mềm quản lý trường học cần được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu của các đối tượng sử dụng khác nhau.
Chức năng quản lý
Phần chức năng quản lý của hệ thống bao gồm các chức năng quản lý cơ bản như: quản lý học sinh, quản lý giáo viên, quản lý nhân viên, quản lý lớp học, quản lý môn học, quản lý khóa học,… Ngoài ra, hệ thống cũng có thể cung cấp các chức năng quản lý chuyên biệt hơn, phù hợp với từng cấp học, bậc học.
Chức năng hỗ trợ của phần mềm quản lý trường học
Phần chức năng hỗ trợ của hệ thống bao gồm các chức năng giúp người dùng sử dụng hệ thống hiệu quả hơn, bao gồm: hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ trực tuyến,… Ngoài các chức năng trên, một phần mềm quản lý giáo dục đạt chuẩn cũng cần đáp ứng được các yêu cầu về bảo mật, an toàn thông tin. Hệ thống cần được thiết kế để ngăn chặn các truy cập trái phép, bảo vệ dữ liệu khỏi bị xâm phạm.
Các chức năng nổi bật của phần mềm quản lý trường học
Phần mềm quản lý giáo dục là một hệ thống được thiết kế chuyên biệt để quản lý và hỗ trợ quá trình giảng dạy và học tập ở các trường học. Phần mềm này cung cấp nhiều chức năng nổi bật, giúp các cơ sở giáo dục nâng cao hiệu quả quản lý, từ đó nâng cao chất lượng giáo dục. Dưới đây là một số chức năng nổi bật của ứng dụng quản lý trường học:
- Quản lý hồ sơ học sinh: Đây là chức năng cơ bản và quan trọng nhất của phần mềm quản lý trường học. Chức năng này giúp quản lý thông tin học sinh một cách toàn diện, bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin học bạ, thông tin hồ sơ,…
- Quản lý hệ thống giáo viên: Chức năng này giúp quản lý thông tin giáo viên một cách toàn diện, bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin hồ sơ, thông tin giảng dạy,…
- Hỗ trợ quản lý nhân viên: Chức năng này giúp quản lý thông tin nhân viên một cách toàn diện, bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin hồ sơ, thông tin công tác,…
- Quản lý toàn bộ lớp học: Chức năng này giúp quản lý thông tin lớp học một cách toàn diện, bao gồm: thông tin lớp học, thông tin học sinh, thông tin giáo viên chủ nhiệm,…
- Quản lý thông tin môn học: Chức năng này giúp quản lý thông tin môn học một cách toàn diện, bao gồm: thông tin môn học, thông tin giáo viên giảng dạy, thông tin chương trình giảng dạy,…
- Chức năng này giúp quản lý thông tin khóa học một cách toàn diện: thông tin khóa học, thông tin môn học trong khóa học, thông tin học sinh tham gia khóa học,…
Ngoài các chức năng cơ bản trên, phần mềm quản lý giáo dục còn có thể cung cấp các chức năng chuyên biệt khác, phù hợp với nhu cầu của từng cấp học, bậc học. Ví dụ, phần mềm quản lý nhà trường dành cho cấp mầm non có thể cung cấp chức năng quản lý chế độ ăn uống, ngủ nghỉ của trẻ. Phần mềm LMS dành cho cấp trung học phổ thông có thể cung cấp chức năng quản lý thi cử, tuyển sinh,…
Với những chức năng nổi bật trên, phần mềm quản lý nhà trường đã và đang trở thành một công cụ quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý giáo dục, từ đó nâng cao chất lượng giáo dục.
Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý trường học?
Nhiều người thường đặt câu hỏi vì sao họ, hay chính xác hơn là đơn vị đào tạo của họ phải sử dụng ứng dụng quản lý trường học, trong khi với cách quản lý thông thường thì vẫn kiểm soát tốt hoạt động của trung tâm, nhà trường. Vậy tại sao phải đầu tư một khoản tiền để sử dụng một hệ thống giáo dục? Để tìm hiểu lý do vì sao thì bạn có thể cùng chúng tôi điểm qua một số ý kiến dưới đây:
- Phần mềm quản lý trường học hỗ trợ quản lý và xử lý công việc theo một quy trình được xây dựng sẵn, đảm bảo mọi công việc đều được kiểm soát tốt và đồng bộ quy trình giữa các bộ phận với nhau.
- Hỗ trợ giảng dạy thêm thông qua các video, nhà trường có thể quyết định là thu phí hay hoàn toàn miễn phí cho học viên của mình nhằm nâng cao kiến thức tại nhà.
- Phần mềm quản lý giáo dục hỗ trợ các công cụ livestream để giáo viên có thể hướng dẫn online một cách dễ dàng hơn, phương pháp này đặc biệt hiệu quả với các trung tâm đào tạo tư nhân, đặc biệt là phương pháp elearning cũng đang rất phổ biến trên thế giới hiện nay và chuẩn bị trước sẽ giúp nhà trường, trung tâm luôn chủ động trong phương án giáo dục của mình.
- Xu hướng thi online trên website hay phần mềm ngày càng phổ biến, với nhiều ưu điểm như thời gian thi chính xác, đề thi trắc nghiệm được tạo ngẫu nhiên, có điểm nhanh,… khiến cho hình thức làm bài tập hay thi trực tuyến ngày càng được ưa chuộng, với phần mềm quản lý giáo dục chuyên nghiệp thì nhà trường hay trung tâm hoàn toàn có thể tạo được những kỳ thi online như vậy.
- Một số tiện ích khác như hỗ trợ quản lý giảng viên cũng sẽ có trên những phần mềm trường học, hơn nữa với hệ thống web-app thì nhà trường có thể kết nối với phụ huynh thông qua ứng dụng sổ liên lạc điện tử, mặc dù chưa phổ biến tại Việt Nam nhưng nếu bạn là một trung tâm thì cũng có thể tiên phong trong triển khai sử dụng hình thức liên lạc này.
Nếu bạn đang cần một phần mềm với những ưu điểm trên thì dưới đây sẽ là top 15 ứng dụng quản lý trường học tốt nhất mà chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng để nâng cao hiệu quả quản lý, đẩy mạnh chất lượng giáo dục.
Tổng hợp các phần mềm quản lý trường học – trung tâm giáo dục nên sử dụng
Phần mềm quản lý trường học – quản lý giáo dục Mona eLMS
Hệ sinh thái Mona eLMS là giải pháp quản lý trường học hiệu quả và chuẩn nhất hiện nay, dành cho những trung tâm, đơn vị giáo dục đang muốn triển khải ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ đào tạo. Một hệ thống web-app với nhiều tính năng hữu ích được xây dựng theo nhu cầu thực tế và có thể tùy chỉnh tùy thuộc và cách thức hoạt động và vận hành của nhà trường.
Hệ thống sẽ bao gồm nhiều tính năng, tuy nhiên những tính năng nổi bật có thể kể đến như:
- Quản lý học viên, giảng viên và công nhân viên, thực hiện chấm công và tính năng.
- Quản lý thành tích học tập hiệu quả và nhanh chóng
- Phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí
- Hỗ trợ tổ chức các kỳ thi trực tuyến hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đánh giá đúng năng lực học sinh
- Là công cụ liên lạc với phụ huynh thông qua app mobile tiện lợi, thay thế sổ liên lạc truyền thống
- Tăng cường đào tạo trực tuyến và bán khóa học online, các sản phẩm giáo dục dưới dạng digital.
Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về phần mềm Mona eLMS thì có thể liên hệ theo thông tin dưới đây:
Hotline: 1900 636 648
Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P.8, Q.Tân Bình, TP.HCM
Xem chi tiết: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/
Hệ thống phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến Edmodo
Edmodo là một trong những phần mềm quản lý trường học, giáo dục được đánh giá cao nhất từ nhiều người dùng. Edmodo được biết đến là công cụ cho phép kết nối giữa người dạy, người học, và phụ huynh nhanh nhất bằng các chức năng như chia sẻ bài giảng, liên lạc, nhắn tin trao đổi, quản lý lớp, kiểm tra, khảo sát ý kiến.
Giao diện của Edmodo tương đối giống với Facebook, nên Edmodo ngầm được hiểu như một mạng xã hội, nhưng nó chỉ tập trung vào việc chia sẻ kiến thức, bài giảng, và trao đổi học tập. Cũng vì đặc điểm này, nên cách sử dụng phần mềm Edmodo cũng đơn giản, dễ hiểu, dễ thao tác.
Ngoài ra Edmodo còn sở hữu những chức năng nổi bật như phần mềm quản lý thư viện trường học cực kỳ lớn, tạo nhóm trao đổi giữa giáo viên và học sinh, thiết lập câu hỏi và bài kiểm tra, công cụ giao bài tập tiện ích,… Hiện nay số khách hàng của Edmodo đã lên đến hơn 350 nghìn người, và có hơn 58 triệu lượt người dùng. Những con số này đã cho thấy rằng Edmodo chính là giải pháp quản lý giáo dục tốt nhất.
Hệ thống quản lý học tập Moodle
Moodle là một hệ thống quản lý học tập sử dụng mã nguồn mở, cho phép sử dụng miễn phí và có thể chỉnh sửa. Đó cũng chính là lý do mà rất nhiều người trên thế giới tin dùng Moodle, và hiện nay phần mềm quản lý trường học Moodle giữ vị trí thứ 2 trên bảng xếp hạng thế giới.
Ngoài ra điểm nổi bật của Moodle chính là một công cụ dành cho tất cả mọi người, bao gồm cả trường học, trung tâm giáo dục, doanh nghiệp, bệnh viện, các tổ chức phi lợi nhuận,… Chức năng chính của Moodle là đẩy mạnh khả năng tương tác giữa người dạy và người học.
Vì Moodle sử dụng mã nguồn mở nên người dùng có quyền thêm bất kỳ module nào để có thể hỗ trợ như một phần mềm quản lý dạy học và quản lý chương trình đào tạo tốt hơn. Sự phổ biến của Moodle đã được nhấn mạnh trong năm 2016 rằng Moodle đã thu hơn 71 nghìn khách hàng và 91 triệu người sử dụng.
Hệ thống học tập online Blackboard
Blackboard là hệ thống học tập online và quản lý các chương trình đào tạo do công ty Blackboard Inc phát triển. Không chỉ được tin dùng bởi nhiều trường học, mà phần mềm Blackboard còn là giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tổ chức, hiệp hội phi chính phủ.
Chức năng nổi bật của Blackboard chính là quản lý khoá học và cung cấp tính năng thiết kế khoá học đa dạng, kết hợp nhiều công cụ mở rộng, cùng một số giao thức xác thực với hệ thống thông tin học sinh. Với giao diện hiện đại, trực quan và khả năng tương thích cao, phần mềm Blackboard cam kết mang đến những trải nghiệm dạy học đơn giản, mạnh mẽ, và hiệu quả hơn.
Hệ thống quản lý LMS – Ecostudy
ECOSTUDY là hệ thống LMS quản lý trung tâm giáo dục. Ưu điểm chính của ECOSTUDY chính là khả năng tích hợp nhiều công cụ cùng một lúc, tạo sự đồng bộ, hạn chế sai sót khi đồng bộ thông tin, khi đó người dùng không cần phải cài đặt thêm nhiều ứng dụng, phần mềm riêng lẻ khác để hỗ trợ.
Hiện nay phần mềm LMS Ecostudy đang được nhiều trường học tin cậy do hệ thống được xây dựng trên nền tảng công nghệ vượt trội, cùng đội ngũ có nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tế tại cho các trường học, trung tâm.
Phần mềm quản lý chương trình đào tạo Ayotree
Ayotree là phần mềm quản lý chương trình đào tạo của các trường học phổ biến nhất hiện nay. Với thông điệp Giáo dục giúp thế giới trở nên tốt đẹp hơn, Ayotree xây dựng một hệ thống hiện đại, nhiều tính năng giúp giáo viên kết nối trực tuyến, hỗ trợ các giáo viên có thể truyền tải những bài giảng của mình đến với học viên một cách hiệu quả nhất.
Phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí Ayotree giúp quản lý trường học nhanh chóng và dễ dàng hơn nhờ các tính năng như sắp xếp thời khoá biểu, điểm danh, thanh toán, tạo các lớp học trực tuyến trên hệ thống đám mây an toàn, hỗ trợ các phần mềm chặn download video không cho phép học viên tải về máy tính. Phần mềm Ayotree phù hợp với nhiều loại hình bao gồm trường học, cơ sở giáo dục tư nhân, những tổ chức giáo dục phi lợi nhuận, các trung tâm – lớp học thể thao,..
Aris – Knowledge Deliver – Hệ thống quản lý học tập trực tuyến
Knowledge Deliver là hệ thống quản lý học tập trực tuyến (E-learning) đáng tin cậy và hiện nay đang được tin dùng bởi 1500 doanh nghiệp và trường học. Ngoài hỗ trợ các trường học ra, phần mềm quản lý trường học Knowledge Deliver phù hợp sử dụng cho các đối tượng khác với nhiều mục đích như doanh nghiệp kinh doanh giáo dục, đào tạo nội bộ trong công ty, chia sẻ tài nguyên nội bộ.
Không cần phải sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, Knowledge Deliver tích hợp 3 công cụ chính để quản lý hệ thống trường học như là thiết kế tài liệu giảng dạy, chương trình học trực tuyến, quản lý vận hành theo tiêu chuẩn. Ngoài ra Knowledge Deliver còn hỗ trợ sử dụng trên nhiều giao diện như điện thoại thông minh, máy tính bảng, tạo điều kiện cho người dùng có thể kết nối mọi lúc mọi nơi.
Giải pháp đào tạo trực tuyến ATutor
ATutor là giải pháp đào tạo trực tuyến được phát triển theo mô hình LMS phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm cho phép người dạy phân phối tài liệu học tập đến số lượng lớn học viên, đồng thời quản lý, đánh giá các quá trình học tập cũng như điều chỉnh chương trình học tập sao cho hiệu quả.
ATutor là phần mềm quản lý trường học mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, điển hình như là theo dõi và quản lý học viên, tham gia lớp học trên nhiều thiết bị, thông tin cập nhật nhanh chóng, tiết kiệm chi phí đào tạo, môi trường tương tác giữa các học viên,…
Bên cạnh đó để giúp các đơn vị giáo dục mang lại hiệu quả tốt nhất trong giảng dạy, phần mềm ATutor còn có chương trình thiết kế các công cụ đặc thù để phù hợp với từng loại hình trường học: trường mầm non tiểu học, trường trung học cơ sở – trường phổ thông, đại học và các doanh nghiệp đào tạo nhân viên.
Phần mềm quản lý trường học Deskera LMS – Hỗ trợ quản lý học tập hiệu quả
Deskera LMS là công cụ quản lý chương trình đào tạo hiệu quả. Phần mềm học tập Deskera LMS cho phép các trường học, trung tâm giáo dục, doanh nghiệp có thể xây dựng các khóa học, kế hoạch đào tạo cho học viên, quản lý trực tiếp các lớp học, đánh giá năng lực học viên, và quản lý thanh toán dễ dàng.
Deskera LMS thu hút nhiều sự quan tâm của người dùng nhờ sự kết hợp đa dạng các tính năng cốt lõi như: theo dõi quá trình học tập của học viên, lưu trữ dữ liệu giảng viên, xây dựng bài kiểm tra, lập kế hoạch giảng dạy, thiết lập và điều chỉnh thời khoá biểu, giám sát hoạt động về tài chính do có tích hợp với Deskera ERP, công cụ nhắn tin và gửi email, lớp học online, chia sẻ màn hình khi học, cập nhật nội dung bài giảng,..
Xem thêm: Phần mềm kiểm tra đạo văn cho hệ thống quản lý học tập.
Phần mềm quản lý giáo dục – SMAS
Phần mềm quản lý trường học SMAS là một hệ thống quản lý thông tin giáo dục tích hợp, được thiết kế để hỗ trợ các cơ sở giáo dục quản lý và tổ chức thông tin liên quan đến học sinh, giáo viên, chương trình học, điểm số, hoạt động học tập và quản lý học viện.
SMAS thường cung cấp các tính năng như quản lý thông tin học sinh, theo dõi điểm số, tạo lịch trình học tập, tương tác giữa giáo viên và học sinh, quản lý chương trình giảng dạy và là phần mềm quản lý thư viện trường học nhằm tối ưu hóa quá trình giáo dục.
MISA EMIS – Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục
MISA EMIS là một phần mềm quản lý trường học được thiết kế đặc biệt cho việc quản lý trung tâm giáo dục. EMIS là viết tắt của “Education Management Information System” – hệ thống thông tin quản lý giáo dục.
Phần mềm quản lý nhà trường này cung cấp các công cụ để hỗ trợ các trung tâm giáo dục quản lý thông tin về học sinh, giáo viên, nhân viên, tài chính, chương trình học và các hoạt động khác trong trung tâm. Nó giúp tổ chức dễ dàng theo dõi thông tin cá nhân của học viên, quản lý lịch học, tạo báo cáo, và theo dõi tiến trình học tập.
MISA EMIS thường cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ học viên, quản lý lịch trình học tập, quản lý tài chính và hạch toán, tạo báo cáo tự động về tiến độ học tập và nhiều tính năng khác để hỗ trợ quản lý hiệu quả của trung tâm giáo dục.
VnResource EBM PRO – Phần mềm quản lý trường học chuyên nghiệp
VnResource EBM PRO là một phần mềm quản lý giáo dục và đào tạo, được phát triển để hỗ trợ việc quản lý thông tin trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo tại Việt Nam. Là phần mềm quản lý thư viện trường học được tích hợp, cung cấp các công cụ và tính năng để quản lý thông tin về học sinh, giáo viên, chương trình học, kế hoạch đào tạo, quản lý tài chính và các hoạt động liên quan đến quản lý giáo dục và đào tạo.
Các tính năng thường có trong VnResource EBM PRO bao gồm quản lý hồ sơ học viên, lập kế hoạch đào tạo, theo dõi tiến độ học tập, tạo và quản lý bài kiểm tra, quản lý tài chính, báo cáo tự động về hoạt động của trường học hay tổ chức đào tạo.
VnResource EBM PRO thường được sử dụng để cải thiện quá trình quản lý, tăng cường hiệu suất và tối ưu hóa các hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo tại các tổ chức, trường học hoặc các cơ sở đào tạo khác nhau.
vnEdu – Phần mềm Trường học
vnEdu là một phần mềm quản lý trường học dành cho các trường học, được thiết kế để hỗ trợ quản lý thông tin học sinh, giáo viên, nhân viên và các hoạt động giáo dục khác trong môi trường trường học.
Phần mềm này thường cung cấp các công cụ để quản lý hồ sơ học sinh, lịch trình học tập, quản lý điểm số, tạo và quản lý kế hoạch giảng dạy, giao tiếp giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh, quản lý tài chính của trường học và tạo báo cáo tự động về hoạt động của trường.
vnEdu thường giúp các trường học tổ chức thông tin một cách hiệu quả, cải thiện quá trình quản lý và giúp tăng cường giao tiếp giữa các bên liên quan như giáo viên, học sinh và phụ huynh để nâng cao chất lượng giáo dục.
DTSoft – Hệ thống quản lý trường học
DTSoft – Hệ thống quản lý trường học là một phần mềm quản lý giáo dục toàn diện, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Phần mềm DTSoft. Phần mềm này được sử dụng rộng rãi tại các trường học trên cả nước, từ cấp mầm non đến cấp trung học phổ thông.
Hệ thống quản lý trường học DTSoft cung cấp một hệ thống các chức năng quản lý toàn diện như giúp nhà trường quản lý thông tin học sinh một cách đầy đủ và chính xác, bao gồm thông tin cá nhân, học bạ, điểm số, kết quả rèn luyện,… Phần mềm DTSoft giúp nhà trường quản lý kế hoạch giảng dạy, phân công giảng dạy, chấm điểm,…
Hệ thống quản lý trường học DTSoft là một phần mềm quản lý giáo dục hiện đại, mang lại nhiều lợi ích cho nhà trường và học sinh. Phần mềm này giúp nhà trường nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời giúp học sinh học tập và phát triển toàn diện.
Phần mềm quản lý trường học – Eschool
Eschool là một hệ thống quản lý trường học được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sacomtec. Phần mềm này được sử dụng rộng rãi tại các trường học trên cả nước, từ cấp mầm non đến cấp trung học phổ thông. Eschool là một nền tảng quản lý trường học tiên tiến, đem đến lợi ích đáng kể cho cả nhà trường và học sinh.
Eschool không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý thông tin học sinh và giáo viên. Nó còn mang đến sự tiện lợi trong việc theo dõi tiến độ học tập của từng học sinh, quản lý chương trình giảng dạy, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa các bên liên quan.
Với tính năng quản lý tài chính, Eschool giúp nhà trường quản lý ngân sách hiệu quả hơn, từ việc hạch toán, thanh toán cho đến quản lý hóa đơn, đồng thời cung cấp báo cáo tài chính rõ ràng, giúp tối ưu hóa quản lý tài chính.
Tóm lại, mô hình quản lý trường học, trung tâm giáo dục đã trở nên quen thuộc và được đề xuất sử dụng rộng rãi hơn. Vì vậy mà các trường học cần phải nhanh chóng sử dụng những phần mềm quản lý giáo dục này để nâng cao hiệu quả giảng dạy và tạo điều kiện học tập cho học viên.
Tuỳ vào quy mô trường học và mục đích mà nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý học tập như thế nào sẽ khác nhau, bài viết trên của Kama Software đã đề cập đến những phần mềm quản lý trường học, trung tâm giáo dục được tin cậy và hiệu quả nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng tìm hiểu và lựa chọn một phần mềm chính xác nhất và phù hợp nhất.