5 chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HRM

Hiện nay, các doanh nghiệp đã bắt đầu tìm hiểu và ứng dụng phần mềm HRM vào công tác quản trị nguồn nhân lực cho mình. Bạn đã hiểu hết được chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HRM này chưa? Cùng đi tìm câu trả lời chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

Phần mềm HRM là gì?

HRM là viết tắt của Human Resource Management có nghĩa là quản trị nguồn nhân lực. Quản trị nhân lực được hiểu theo nhiều khía cạnh khác nhau, tuy nhiên nó bao gồm các quyết định và hoạt động quản lý ảnh hưởng tới mối quan hệ giữa đội ngũ nhân viên và doanh nghiệp. Quản trị nhân lực bao gồm chuỗi công tác như tuyển dụng, phân tích công việc, đánh giá hiệu quả làm việc…. nhằm sử dụng người lao động hiệu quả và chất lượng nhất.

Ngày nay, vai trò của quản trị nhân lực ngày càng được chú trọng. Bởi nhân tố quyết định thành công của doanh nghiệp chính là chất xám, kinh nghiệm lao động, vì thế nhà quản lý cần tổ chức, sắp xếp và tạo điều kiện môi trường thuận lợi để đội ngũ nhân sự phát triển, cống hiến tốt nhất.

Vai trò của HRM

Vai trò của HRM trong quản lý
Vai trò của HRM trong quản lý

Vai trò của HRM cũng gần giống với CRM thay vì phần mềm CRM quản lý khách hàng thì HRM lại là phần mềm giúp quản lý trong doanh nghiệp, phát huy tối đa sức mạnh của nhân lực. Bởi vai trò của nhân lực trong doanh nghiệp cực kỳ quan trọng. Sự liên kết giữa chiến lược nhân sự và chiến lược chung của doanh nghiệp vô cùng mật thiết. Yếu tố con người là lợi thế để các doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển. Đây cũng là thách thức với các nhà quản lý, bởi cần tạo ra môi trường, điều kiện thuận lợi để nhân viên làm việc và phát triển công việc tốt nhất.

Sử dụng phần mềm HRM mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp hợp lý hóa quản lý lực lượng lao động, khai thác tối đa tiềm năng của mỗi nhân viên. Cụ thể là giúp các công việc tuyển dụng nhanh chóng, đánh giá chính xác về năng lực mỗi nhân viên, quản lý toàn diện đội ngũ nhân lực, nâng cao sự cộng tác và đánh giá khen thưởng chính xác mỗi nhân viên hiệu quả nhất.

5 chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HRM

Những chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HRM
Những chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HRM

Quản lý tuyển dụng

Phần mềm quản lý nhân sự HRM giúp tạo ra một quy trình tuyển dụng thông minh và linh hoạt. Cụ thể:

– Quản lý các đợt tuyển dụng.

– Quản lý các hồ sơ ứng viên.

– Quản lý phỏng vấn ứng viên.

– Tạo phiếu yêu cầu tuyển dụng.

– Tạo đợt tuyển dụng.

– Duyệt ứng viên.

– Tự động gửi email mời tham gia phỏng vấn, email thông báo kết quả, email cảm ơn…

– Chuyển thông tin ứng viên được tuyển vào danh sách thử việc hoặc nhân viên chính thức.

Quản lý đào tạo

Phần mềm HRM nổi bật với chức năng quản lý đào tạo, xây dựng nên một nền tảng vững chắc phát triển doanh nghiệp. Cụ thể:

– Quản lý danh mục các khóa đào tạo.

– Quản lý danh sách đăng ký đào tạo.

– Quản lý các khóa học chuyên ngành theo bộ phận, phòng ban, chức vụ

– Xem quá trình đào tạo của mỗi nhân viên.

– Xem và tra cứu thông tin chi tiết của từng nhân viên như: thông tin cá nhân, quá trình học tập và đào tạo.

– Đánh giá kết quả đào tạo từng học viên.

– Chọn ra được danh sách nhân viên được đánh giá cao để sắp xếp công việc hiệu quả.

Quản lý hồ sơ

– Lưu trữ các thông tin nội dung sơ yếu lý lịch như: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND, tình trạng sức khỏe, thông tin liên hệ…

– Quản lý danh sách người thân của nhân viên, những đối tượng giảm trừ gia cảnh để phục vụ cho việc tính thuế TNCN

– Theo dõi quá trình làm việc và kinh nghiệm của mỗi nhân viên trước khi làm cho doanh nghiệp.

– Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên bắt đầu khi vào làm doanh nghiệp.

– Quản lý các quyết định khen thưởng, bổ nhiệm, kỷ luật của từng nhân viên khi làm việc tại doanh nghiệp.

Quản lý chấm công

Phần mềm quản lý nhân sự HRM cho phép tính công theo quy chuẩn của doanh nghiệp.

– Kết nối với máy chấm công để nhận dữ liệu mỗi ngày, giúp cán bộ nhân sự chấm công chính xác và tiết kiệm thời gian.

– Thiết lập ca làm việc, danh mục ngày nghỉ lễ, nghỉ phép.

– Lập bảng chấm công chi tiết cho từng bộ phận, phòng ban.

– Linh hoạt trong việc sửa công với những lý do hợp lý như gặp khách hàng, đi công tác…

– Cho phép nhập bảng chấm công chi tiết, bảng chấm công tổng hợp từ file excel vào phần mềm.

– Tự động gửi bản chi tiết chấm công cho nhân viên theo mẫu yêu cầu

Quản lý chấm công
Quản lý chấm công

Quản lý tiền lương

Hệ thống HRM tự động tính toán lương chính xác và nhanh chóng.

– Tự động tính lương theo ngày công, lương làm thêm giờ… căn cứ vào bảng chấm công

– Tự động tính các khoản đi về sớm, phạt đi muộn… theo quy định của doanh nghiệp

– Tự động tính thuế thu nhập cá nhân của nhân viên, miễn thuế và trích các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc.

– Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ của mỗi nhân viên

– Tự động gửi phiếu lương cho mỗi nhân viên

– Linh hoạt cho phép bổ sung thông tin về các khoản khấu trừ, thu nhập

Vậy các doanh nghiệp có cần thiết kế phần mềm HRM không?

Câu trả lời là có, với những chức năng như đã nói ở trên thì hiệu quả từ phần mềm quản lý HRM mang lại là rất cao. Một doanh nghiệp muốn phát triển được thì hệ thống quản lý phải tốt, do đó phần mềm HRM là sự lựa chọn tốt nhất ở thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, nói như vậy không phải phủ nhận những phần mềm khác chỉ là phần mềm quản lý nhân sự là mắc xích quan trọng trong công cuộc quản lý của một doanh nghiệp.

Những doanh nghiệp cấp cao thì nên sử dụng phần mềm theo yêu cầu để quản lý, tại sao là phần mềm theo yêu cầu? Vì với những phần mềm riêng như vậy sẽ có những tính năng riêng biệt và phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp hơn. Thiết kế phần mềm theo yêu cầu mang lại nhiều tính năng vượt trội, bảo mật tốt và khả năng lưu trữ cao.

Như vậy, bạn đã vừa tìm hiểu những chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HRM, hy vọng bạn sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về hệ thống này, thấy được vai trò của phần mềm HRM trong mỗi doanh nghiệp.

Top phần mềm quản lý trọ năm 2019

Kinh doanh phòng trọ hiện đang rất phát triển với nhiều cơ hội. Tuy nhiên hình thức kinh doanh này cũng gây không ít khó khăn trong quá trình quản lý cho chủ nhà trọ. Với công nghệ hiện đại như ngày nay, bạn hoàn toàn có thể gạt đi những khó khăn đó với top phần mềm quản lý trọ năm 2019 mà chúng tôi giới thiệu dưới đây.

Continue reading “Top phần mềm quản lý trọ năm 2019”

Phần mềm Driver Canon L11121e là gì? Hướng dẫn download và cài đặt

Khi bắt đầu sử dụng máy in, bạn sẽ cần làm quen với  các phần mềm thường được gọi là “thông dịch viên”. Phần mềm Driver Canon L11121e chính là một trong số đó. Thế nhưng cụ thể thì phần mềm này có chức năng gì? Làm thế nào để download và cài đặt phần mềm này cho máy tính? Với sự chia sẻ của công ty phân phối máy in Hưng Phúc Khang chúng ta sẽ hiểu rõ hơn về cách vận hành và sử dụng Driver này.

Continue reading “Phần mềm Driver Canon L11121e là gì? Hướng dẫn download và cài đặt”

Top 10 công ty Seo hàng đầu Việt Nam – cung cấp dịch vụ seo uy tín

Thị trường kinh doanh online ngày càng phát triển kéo theo việc phát triển quảng cáo website theo với một tốc độ cực nhanh chóng với nhiều cách thức quảng cáo vô cùng đa dạng và đi kèm đó chính là sự cạnh tranh gay gắt giữ các công ty SEO trên thị trường  TPHCM nói riêng và cả nước nói chung. Với số lượng các chuyên gia phát triển lên nhiều như vậy và tính cạnh tranh cao trên thị trường chung việc các khách hàng lựa chọn một công ty SEO uy tín hàng đầu để sử dụng dịch vụ là một cách khá khó khăn. Nhưng trước hết chúng ta cùng tìm hiểu về SEO và top 10 công ty dịch vụ SEO hiệu quả uy tín chuyên nghiệp tại TPHCM.

Continue reading “Top 10 công ty Seo hàng đầu Việt Nam – cung cấp dịch vụ seo uy tín”

Top 7 phần mềm quản lý sản xuất – quản lý nhà máy – xưởng sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất hiện nay luôn được các doanh nghiệp, nhà máy đầu tư để mang lại hiệu quả làm việc tốt nhất. Tuy nhiên, để tìm được một công cụ quản lý hệ thống thông minh, hiệu quả nhất cũng không phải là điều dễ dàng. Hãy cùng tham khảo 7 gợi ý về phần mềm quản lý xưởng sản xuất mà chúng tôi đữa ra dưới đây để có những lựa chọn phù hợp cho mình nhé! Ngoài ra nếu bạn cần những chức năng phụ riêng biệt, hãy tham khảo top 5 công ty thiết kế phần mềm.

Continue reading “Top 7 phần mềm quản lý sản xuất – quản lý nhà máy – xưởng sản xuất”

Top 5 công ty thiết kế phần mềm chuyên nghiệp tốt nhất 2019

Công ty thiết kế phần mềm đang là chủ đề được nhiều người quan tâm hiện nay, đặc biệt đối với những doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm vào trong sản xuất và dịch vụ của mình. Việc áp dụng sử dụng những phần mềm này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí và tiết kiệm được thời gian làm việc. Thay vì lúc trước muốn lưu trữ hay nhập liệu rất khó khăn và tốn nhiều thời gian và giờ đây đã có những phần mềm quản lý hỗ trợ chỉ trong 1 nốt nhạc.

Continue reading “Top 5 công ty thiết kế phần mềm chuyên nghiệp tốt nhất 2019”

Thiết kế website nhập hàng – app đặt hàng Trung Quốc, Taobao, Tmall

Khi hàng hóa nội địa không đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người Việt. Thì hàng ngoài nhập lại là trở thành xu hướng khá phổ biến. Đặc biệt, những nguồn hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là sự lựa chọn của rất nhiều những tín đồ mua sắm và những cơ sở kinh doanh. Kéo theo nhu cầu mua bán này là nhu cầu thiết kế website hay lập trình app nhập hàng Trung Quốc, Taobao, Tmall cũng mọc lên không ngừng.

Continue reading “Thiết kế website nhập hàng – app đặt hàng Trung Quốc, Taobao, Tmall”

Những phần mềm hỗ trợ máy photocopy Ricoh, Toshiba, Ultracopier

Nhu cầu sử dụng máy photocopy dường như không thể thiếu trong thời đại công nghệ số ngày nay. Và ngày càng có nhiều cải tiến về tính năng để đáp ứng tốt nhất nhu cầu đa dạng của người dùng. Chỉ cần bạn mua bất kì sản phẩm máy photocopy nào, bạn cũng sẽ có sự hỗ trợ đắc lực từ các phần mềm chuyên nghiệp. Dưới đây là chia sẻ của công ty máy photocopy Hưng Phúc Khang về những phần mềm hỗ trợ máy photocopy giúp bạn trải nghiệm hiệu quả cùng công việc.

Continue reading “Những phần mềm hỗ trợ máy photocopy Ricoh, Toshiba, Ultracopier”

Phần mềm quản lý văn phòng phẩm – bán hàng sách

Hiện nay, văn phòng phẩm được coi là một trong những mặt hàng đáp nhu cầu sử dụng của tất cả mọi người. Tuy nhiên để có thể quản lý chi tiết từng sản phẩm, chi tiết đến từng cây bút và tính toán tồn kho, giảm chi phí vận hành thì luôn là một vấn đề lớn. Đó là lý do bạn cần đến những phần mềm quản lý văn phòng phẩm – bán hàng sách. Việc kinh doanh các cửa hàng văn phòng phẩm của bạn sẽ dễ dàng, thuận lợi hơn rất nhiều từ đây.

Continue reading “Phần mềm quản lý văn phòng phẩm – bán hàng sách”

Top 10 phần mềm SEO tốt nhất mà bạn nên thử

Phần mềm SEO có mối liên hệ gắn kết chặt chẽ với chiến lược Marketing của bạn. Nó đóng vai trò là một vệ sĩ đắc lực trên bước đường phát triển kinh doanh online mà bạn đang hướng đến. Thật tuyệt vời khi website của bạn đứng đầu trong top tìm kiếm Google, SEO là cách để bạn nâng cao thứ hạng tốt nhất. Hãy thử trải nghiệm cùng top 10 phần mềm SEO tốt nhất dưới đây, chắc chắn đây là những ứng dụng mà bạn nên thử cho mục tiêu kinh doanh sắp tới của mình.

Continue reading “Top 10 phần mềm SEO tốt nhất mà bạn nên thử”

Top 10 ứng dụng hẹn hò giúp bạn thoát kiếp FA

Chưa bao giờ việc thông qua ứng dụng để tìm kiếm đối tượng hẹn họ lại trở nên phổ biến như ngày nay. Câu hỏi đặt ra là, ngoài Tinder, còn có ứng dụng nào có các tính năng hữu ích? Hãy cùng Kama Software xem qua top 10 ứng dụng hẹn hò giúp bạn thoát kiếp FA.

Continue reading “Top 10 ứng dụng hẹn hò giúp bạn thoát kiếp FA”

Danh sách 12 giao diện wordpress responsive – thân thiện di động năm 2019

Giao diện WordPress Responsive có vẻ như là một trong những “chất liệu” mà các Web Designer luôn nỗ lực tìm kiếm để hoàn thiện đứa con tinh thần của mình – một Website chỉnh chu và đáp ứng được nhiều nhu cầu, tiêu chí khác nhau của khách hàng.

Continue reading “Danh sách 12 giao diện wordpress responsive – thân thiện di động năm 2019”

Tổng hợp các phần mềm malware phổ biến và cách phòng chống

Malwarephần mềm độc hại hay còn gọi là phần mềm ác ý, ác tính, những phần mềm gây hại hay mã độc trong hệ thống máy tính. Do các tay tin tặc hay các kẻ phá phách tạo ra nhằm gây ra để ăn cắp, mã hóa hoặc xóa dữ liệu nhạy cảm. Chúng có thể làm thay đổi hoặc chiếm đoạt các chức năng tính toán lõi và giám sát hoạt động máy tính của người dùng mà không được sự cho phép của họ thông qua những malware này.

Continue reading “Tổng hợp các phần mềm malware phổ biến và cách phòng chống”

Top 11 phần mềm kiểm tra đạo văn bạn không thể không biết

Phần mềm kiểm tra đạo văn là những người bạn đồng hành không thể thiếu đối với những người làm nghề viết, đặc biệt là content. Vậy bạn đã và đang sử dụng những công cụ nào? Hãy cùng điểm qua 11 phần mềm check đạo văn phổ biến nhất dưới đây nha!

Phần mềm chống đạo văn là không thể thiếu trong các website học trực tuyến – Theo Mona Media – đơn vị thiết kế website học trực tuyến số 1 Việt Nam.

Continue reading “Top 11 phần mềm kiểm tra đạo văn bạn không thể không biết”

Top 10 công ty thiết kế website tốt nhất

Ngày nay các doanh nghiệp thường thiết kế website riêng cho mình. Chính vì thế hiện nay có rất nhiều công ty thiết kế web ra đời để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Và nếu bạn cũng đang muốn thiết kế website riêng vậy thì đừng bỏ qua top 10 công ty thiết kế website tốt nhất hiện nay nhé.

Continue reading “Top 10 công ty thiết kế website tốt nhất”

Top 10 phần mềm download video tốt nhất hiện nay

Tải video chất lượng cao cần có một phần mềm download video xịn sò. Kama-software xin trân trọng giới thiệu cho bạn 10 phần mềm tải video tốt nhất hiện nay. Lưu ý trong một số trường hợp thì các phần mềm này có thể không download được video, đặc biệt là đối với những website học trực tuyến do công ty thiết kế website MonaMedia lập trình được tích hợp sẵn công nghệ chống download video thì các phần mềm này sẽ không hoạt động được.

Continue reading “Top 10 phần mềm download video tốt nhất hiện nay”

Kinh nghiệm download phần mềm không bị dính virus

Việc phải chi ra hàng chục, thậm chí hàng trăm USD để mua bản quyền phần mềm dường như vượt quá khả năng của hầu hết người Việt. Chính vì vậy, tải về các ứng dụng miễn phí từ những trang web chia sẻ dữ liệu là sự lựa chọn của nhiều người, thế nhưng nếu không có kinh nghiệm download không bị dính virus bạn sẽ rất dễ dính phải những loại virus gây hại cho máy tính, hoặc các loại trojan đánh cắp thông tin cá nhân của người dùng.

Continue reading “Kinh nghiệm download phần mềm không bị dính virus”

Tổng hợp những phần mềm lập trình coder hay sử dụng nhất

Đối với các lập trình viên, phần mềm lập trình đóng vai trò cực kỳ quan trọng, bởi nó được xem là trợ thủ đắc lực giúp họ phát triển ứng dụng một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất. Trong bài viết dưới đây, kama-software.com xin tổng hợp một số editor code chuyên nghiệp dành cho dân lập trình, hãy cùng tìm hiểu nhé!

Continue reading “Tổng hợp những phần mềm lập trình coder hay sử dụng nhất”

Top 10 phần mềm trình duyệt website tốt nhất hiện nay

Bạn đã quá quen thuộc với các phần mềm trình duyệt web như: Firefox, Opera, Google Chrome, Cốc Cốc,… Tuy nhiên, đó có phải là những trình duyệt website tốt nhất hiện nay chưa? Còn có các phần mềm nào nữa không? Trong bài viết hôm nay, Kama Software xin gửi đến bạn danh sách các trình duyệt web tốt, thông dụng. Là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiêm trong việc thiết kế phần mềm, thiết kế website công ty, chúng tôi luôn chọn những trình duyệt tốt nhất để kiểm tra sản phẩm của mình.

Continue reading “Top 10 phần mềm trình duyệt website tốt nhất hiện nay”